INTERIMCHEF
Uppdragsgivaren beslutade att den ordinarie chefen under en period skulle avlastas genom tillsättning av en interimchef. InfraSociety genomförde inledande avstämningar för att säkerställa en gemensam bild av uppdragets omfattning, mål och förväntningar. Uppdraget innebar att verksamheten skulle bedrivas med full kontinuitet under chefens frånvaro.
Interimchefen hade fullt ansvar för verksamhetsplanering, ekonomi och personal. Uppdraget genomfördes enligt plan och med goda resultat. En avgörande framgångsfaktor var den löpande dialogen och återkommande avstämningen med uppdragsgivaren, vilket möjliggjorde tydliga prioriteringar och justeringar vid behov.
Processimplementering
Uppdraget omfattade en genomlysning av samhällsbyggnadsprocessen med syfte att identifiera förbättringsmöjligheter och effektivisera ärendehanteringen. Vid uppdragets start hade flera ärenden blivit liggande under längre tid, vilket påverkade både genomförandeförmåga och beslutsprocesser.
InfraSociety kartlade befintliga arbetssätt och identifierade behov av tydligare struktur, mer ändamålsenliga mötesformer och ett mer konsekvent arbetssätt i beslutsprocesserna. Förslag till åtgärder presenterades och implementerades, vilket resulterade i mer regelbundna kontorsberedningar med chefer och medarbetare samt tätare och mer ändamålsenlig dialog med beslutsfattare.
Förbereda och implementera ny organisation
Uppdragsgivaren beslutade att en befintlig avdelning skulle delas upp i två nya organisatoriska enheter. InfraSociety fick i uppdrag att stödja organisationen genom hela förändringsresan, med målet att skapa tydlighet, stabilitet och en snabb etablering av den nya strukturen.
Arbetet omfattade framtagande av alternativa organisationsscenarier som presenterades för uppdragsgivaren. Scenarierna belyste ansvarsfördelning, aktiviteter, milstolpar och risker samt förutsättningar för ledarskap och genomförande. Efter beslut genomfördes organisationsförändringen enligt plan. Resultatet blev två fullt fungerande enheter med rekryterade enhetschefer och en stabil grund för fortsatt verksamhet.